Email Configuration

Incoming Mail Server

Seperti yang disebutkan sebelumnya, menggunakan pengalihan adalah metode yang direkomendasikan untuk menerima email di Odoo. Namun, Anda juga dapat menyiapkan server email masuk. Menggunakan metode ini berarti membuat server email masuk untuk setiap kotak surat di server Anda, catchall, bounce, dan setiap alias dari database, untuk mengambil semua email masuk. Server email masuk dibuat dengan membuka Settings > Technical > Emails: Incoming Mail Servers.

Terlepas dari protokol yang dipilih, email diambil menggunakan tindakan terjadwal Mail: Fetchmail Service.

Selain itu, penggunaan server email masuk di Odoo memberikan kesempatan untuk membuat catatan baru dalam model tertentu. Setiap server email masuk dapat membuat catatan dalam model yang berbeda.

Contoh :

Email yang diterima di [email protected] diambil oleh database Odoo. Semua email yang diambil akan membuat tugas proyek baru di database.

Outgoing Mail Server

Email transaksional dan surat massal dapat dikirim menggunakan server email terpisah di Odoo. Dengan demikian, email, penawaran, atau faktur harian yang dikirim ke klien akan ditangani sebagai email transaksional. Email surat massal, termasuk pengiriman sejumlah faktur atau penawaran, akan dikelola oleh aplikasi Marketing Automation atau Email Marketing.

Pertama, aktifkan Developer Mode (debug mode) dan buka Settings > Technical > Email: Outgoing Mail Servers. Di sana, tambahkan dua rekaman server email keluar, satu untuk server email transaksional dan satu untuk server surat massal. Masukkan nilai Prioritas yang lebih rendah untuk server transaksional (misalnya, 1) daripada server surat massal (misalnya, 2) sehingga email transaksional diberi prioritas.