User
Odoo mendefinisikan user sebagai seseorang yang memiliki akses ke database. Seorang administrator dapat menambahkan user sebanyak yang dibutuhkan perusahaan dan, untuk membatasi jenis informasi yang d
Add User Individu
Untuk menambahkan user baru, navigasikan ke aplikasi Settings > pada bagian User > Manage User , dan klik New.
Isi formulir dengan semua informasi yang diperlukan. Di bawah tab Access Right, pilih grup dalam setiap aplikasi yang dapat diakses oleh user.
Daftar aplikasi yang ditampilkan didasarkan pada aplikasi yang diinstal pada database.
Setelah mengisi semua kolom yang diperlukan di halaman, klik Save secara manual. Email undangan akan otomatis dikirim ke user, menggunakan email di kolom Alamat Email. User harus mengklik tautan yang disertakan dalam email untuk menerima undangan, dan untuk membuat login basis data.
Jenis/Type User
User Type dapat dipilih dari tab Access Right pada form user, yang dapat diakses melalui aplikasi Settings > pada bagian user > Manage User.
Ada tiga jenis pengguna: Internal User, Portal, dan Publik.
Opsi Portal dan Public User tidak memperbolehkan administrator untuk memilih hak akses. Pengguna ini memiliki hak akses khusus yang telah ditetapkan sebelumnya (seperti aturan pencatatan dan menu terbatas), dan biasanya tidak termasuk dalam grup Odoo yang biasa.
Menonaktifkan User
Untuk menonaktifkan (misalnya mengarsipkan) pengguna, navigasikan ke Settings > Pada bagian User > Manage User. Lalu, centang kotak centang di sebelah kiri pengguna yang akan dinonaktifkan.
Setelah memilih pengguna yang sesuai untuk diarsipkan, klik ikon ⚙️ Action, dan pilih Archive dari menu drop-down yang muncul. Lalu, klik Ok dari jendela pop-up Konfirmasi yang muncul.
Manajemen Password
Manajemen password merupakan bagian penting dalam pemberian akses kepada user ke database setiap saat. Odoo menawarkan beberapa metode berbeda untuk mengatur ulang user password.
Tips !
Odoo memiliki pengaturan untuk menentukan panjang password yang dibutuhkan. Pengaturan ini dapat diakses dengan membuka Settings > Pada bagian Permission, dan memasukkan panjang password yang diinginkan di kolom Minimum Password Length. Secara default, nilainya adalah 8.
Reset Password
Terkadang, pengguna mungkin ingin mengatur ulang kata sandi pribadi mereka untuk keamanan tambahan, sehingga mereka adalah satu-satunya orang yang memiliki akses ke kata sandi tersebut. Odoo menawarkan dua opsi pengaturan ulang yang berbeda: satu yang dimulai oleh pengguna untuk mengatur ulang kata sandi, dan yang lainnya di mana administrator memicu pengaturan ulang.
Enable Password Reset Dari Halaman Login
Anda dapat mengaktifkan/menonaktifkan Reset Password langsung dari halaman login. Tindakan ini diselesaikan oleh user individu, dan pengaturan ini diaktifkan secara default.
Untuk mengubah pengaturan ini, buka aplikasi Settings > Pada bagian Izin, aktifkan Password Reset, lalu klik Save.
Pada halaman login, klik Reset Password untuk memulai proses pengaturan ulang password, dan minta token pengaturan ulang dikirimkan ke email yang terdaftar.
Mengirim Instruksi Pengaturan Ulang
Buka Settings > Users & Companies > Users, pilih user dari daftar, lalu klik Send Password Reset Instructions pada form user. Email akan otomatis dikirimkan kepada mereka dengan petunjuk reset password.
Email ini berisi semua petunjuk yang dibutuhkan untuk mengatur ulang password, beserta tautan yang mengarahkan pengguna ke halaman login Odoo.
Mengganti Password User Secara Manual
Buka Settings > Users & Companies > Users, lalu pilih user untuk mengakses formulirnya. Klik ikon ⚙️ Actions, lalu pilih Change Password dari menu Drop-Down yang muncul. Masukkan password baru di kolom New Password pada jendela pop-up Change Password yang muncul, lalu konfirmasikan perubahan dengan mengeklik Change Password.
Setelah mengklik Change Password, akan diarahkan ke halaman login Odoo di mana database dapat diakses kembali menggunakan password baru.
Multi Companies
Kolom Multi Companies pada formulir user memungkinkan administrator untuk menyediakan akses ke beberapa perusahaan bagi user. Untuk mengonfigurasi lingkungan multi-company bagi user, navigasikan ke user yang diinginkan dengan membuka: Settings > Pada Bagian Users > Manage Users. Kemudian, pilih user untuk membuka formulir user mereka, dan konfigurasikan dengan akses multi-company.
Di bawah Multi Companies di tab Access Right, tetapkan kolom berlabel Allowed Companies dan Default Company.
Kolom Allowed Companies dapat berisi beberapa perusahaan. Ini adalah perusahaan yang dapat diakses dan diedit oleh user, sesuai dengan hak akses yang ditetapkan. Default Company adalah perusahaan yang menjadi default user, setiap kali login. Kolom ini hanya dapat berisi satu perusahaan.
Last updated