Pengaturan Hak Akses
Hak akses adalah izin yang menentukan konten dan aplikasi yang dapat diakses dan diedit oleh user. Di Odoo, izin ini dapat ditetapkan untuk user perorangan atau untuk user grup. Membatasi izin hanya untuk mereka yang membutuhkannya memastikan bahwa user tidak mengubah atau menghapus apa pun yang tidak boleh mereka akses.
Hanya administrator yang dapat merubah hak akses.
Tips !
User harus memiliki hak akses Administrasi tertentu yang ditetapkan pada profil user mereka, untuk membuat perubahan pada pengaturan hak akses user lain.
Untuk mengakses pengaturan ini, navigasikan ke Settings > manage Users > pilih user > tab Access Right > bagian Administration > field Administration.
Setelah berada di Settings, administrator yang sudah ada harus mengubah pengaturan di field Adminstration ke Access Right.
Setelah selesai, klik Save untuk menyimpan perubahan, dan terapkan user sebagai administrator.
Users
Hak akses untuk masing-masing user ditetapkan saat user ditambahkan ke database, tetapi dapat disesuaikan kapan saja di profil pengguna.
Untuk membuat perubahan pada hak pengguna, klik user yang diinginkan untuk mengedit profilnya.
Pada halaman profil user, di tab Access Right, gulir ke bawah untuk melihat izin saat ini.
Untuk setiap aplikasi, gunakan menu drop-down untuk memilih tingkat izin yang harus dimiliki user ini. Opsinya bervariasi untuk setiap bagian, namun yang paling umum adalah: Blank/None, User: Own Documents, User: All Documents, atau Administrator.
Note :
Untuk beberapa kasus terdapat opsi tingkatan izin Team Leader: Team Document pada modul sales.
Kolom Administration di tab Access Right memiliki opsi berikut: Settings atau Access Right.
Membuat Dan Modifikasi Grup
Grup adalah kumpulan izin khusus aplikasi yang digunakan untuk mengelola hak akses umum bagi sejumlah besar user. Administrator dapat mengubah grup yang ada di Odoo, atau membuat grup baru untuk menentukan aturan bagi model dalam aplikasi.
Untuk mengakses grup, pertama-tama aktifkan Developer Mode Odoo, lalu buka Settings > Users & Companies > Groups.
Untuk membuat grup baru dari halaman Groups, klik Create. Kemudian, dari formulir grup kosong, pilih Application, dan lengkapi formulir grup (terperinci di bawah).
Untuk mengubah grup yang sudah ada, klik grup yang sudah ada dari daftar yang ditampilkan di halaman Groups, dan edit konten formulir.
Masukkan Nama untuk grup dan centang kotak di samping Share Group, jika grup ini dibuat untuk menetapkan hak akses guna berbagi data dengan beberapa pengguna.
Formulir grup berisi beberapa tab untuk mengelola semua elemen grup. Di setiap tab, klik Add a line untuk menambahkan baris baru bagi user atau aturan, lalu klik ikon ❌ (hapus) untuk menghapus baris.
Tab Users: mencantumkan user saat ini dalam grup. User yang tercantum dalam warna hitam memiliki hak administratif. Pengguna tanpa akses administratif muncul dalam warna biru. Klik Tambahkan baris untuk menambahkan user ke grup ini.
Tab Inherited: inherited berarti user yang ditambahkan ke grup ini secara otomatis ditambahkan ke grup yang tercantum pada tab ini. Klik Tambahkan baris untuk menambahkan grup yang diwarisi.
Contoh :
Misalnya, jika grup Sales/Administrator mencantumkan grup Website/Restricted Editor di tab Inherited (warisan), maka setiap user yang ditambahkan ke grup Sales/Administrator secara otomatis juga akan menerima akses ke grup Website/Restricted Editor.
Tab Menus : menentukan menu/model mana yang dapat diakses oleh grup. Klik Tambahkan baris untuk menambahkan menu tertentu.
Tab Views : mencantumkan tampilan mana di Odoo yang dapat diakses oleh grup. Klik Tambahkan baris untuk menambahkan tampilan ke grup.
Tab Access Right : mencantumkan tingkat hak pertama (model) yang dapat diakses oleh grup ini. Klik Tambahkan baris untuk menautkan hak akses ke grup ini. Di tab ini, kolom Model mewakili nama umum menu/model, dan kolom Nama mewakili nama teknis yang diberikan ke model. Untuk setiap model, aktifkan opsi berikut sebagaimana mestinya:
Read : user dapat melihat nilai objek yang ada.
Write : user dapat mengedit nilai objek yang ada.
Create : user dapat membuat nilai baru untuk objek.
Delete : user dapat menghapus nilai untuk objek.
Tips !
Pertama, coba cari nama umum model di menu tarik-turun kolom Model. Nama teknis Model dapat ditemukan dengan memperluas nama umum model, yang dapat dilakukan dengan mengeklik ikon (tautan eksternal).
Nama teknis model juga dapat diakses dalam mode pengembang.
Pada formulir, navigasikan ke bidang mana pun, dan arahkan kursor ke nama bidang tersebut. Kotak informasi backend akan muncul dengan nama Model Odoo tertentu di backend. Ini adalah nama teknis model yang harus ditambahkan.
Record Rules : mencantumkan lapisan kedua hak penyuntingan dan visibilitas. Record Rules menimpa, atau menyempurnakan, hak akses grup. Klik Add a line untuk menambahkan aturan rekaman ke grup ini. Untuk setiap aturan, pilih nilai untuk opsi berikut:
Apply untuk Read.
Apply untuk Write.
Apply untuk Create.
Apply untuk Delete.
Last updated