Companies / Perusahaan
Lingkungan manajemen terpusat memungkinkan administrator untuk memilih beberapa perusahaan secara bersamaan, dan mengatur gudang, pelanggan, peralatan, dan kontak spesifik mereka. Lingkungan ini menyediakan kemampuan untuk membuat laporan angka agregat tanpa harus berpindah antarmuka, yang memudahkan tugas harian, dan meningkatkan keseluruhan proses manajemen.
Untuk membuat perusahaan baru, navigasikan ke Settings > pada bagian Companies, lalu klik Manage Companies. Lalu, klik New untuk membuat perusahaan baru.
Lanjutkan untuk mengisi formulir perusahaan baru yang muncul.
Mengelaola Perusahaan & Record
Buka Settings > Pada Bagian Companies > Manage Companies. Lalu, klik New, dan isi formulir dengan informasi perusahaan, atau pilih perusahaan yang sudah ada untuk mengeditnya.
Beralih Antar Perusahaan
Beralihlah di antara (atau pilih) beberapa perusahaan, dengan mengeklik nama perusahaan, yang terletak di sudut paling kanan menu tajuk, di mana saja di seluruh basis data. Centang kotak centang di samping nama perusahaan yang diinginkan untuk mengaktifkannya. Perusahaan yang disorot mewakili lingkungan saat ini yang sedang digunakan. Untuk beralih lingkungan, klik nama perusahaan yang diinginkan.
Contoh :
Dalam contoh di bawah, pengguna memiliki akses ke delapan perusahaan, dua di antaranya diaktifkan, dan lingkungan tempat basis data berada adalah: Perusahaan Saya (San Francisco).
Share Record
Data (seperti produk, kontak, dan peralatan) dapat dibagikan, atau diatur agar hanya ditampilkan untuk perusahaan tertentu. Untuk melakukannya, pada formulir, pilih antara:
Kolom kosong: catatan dibagikan dalam semua perusahaan.
Menambahkan perusahaan: catatan dapat dilihat oleh pengguna yang masuk ke perusahaan tertentu tersebut.
Saat lingkungan dipilih dari menu atas, bersama dengan perusahaan tambahan, rekaman dibagikan di antara kedua perusahaan.
Cabang
Cabang tersedia untuk ditambahkan ke perusahaan. Cabang dapat ditambahkan dengan membuka Settings app > Companies section > Manage Companies. Kemudian, pilih perusahaan yang diinginkan dari daftar. Dari formulir detail perusahaan, buka tab Cabang. Untuk menambahkan cabang, klik Add a line dan isi formulir pop-up Create Branches yang muncul.
Akses Karyawan
Setelah perusahaan dibuat, kelola Access Right karyawan untuk Beberapa Perusahaan.
Untuk mengakses Hak Akses, navigasikan ke Settings app > Users section > Manage Users.
Dari halaman Users, pilih pengguna dari daftar untuk diubah. Lalu, ubah kolom untuk Allowed Companies atau Default Company.
Beberapa perusahaan dapat ditetapkan untuk Allowed Companies, dan hanya satu yang dapat ditetapkan sebagai Default Company.
Jika seorang administrator memiliki beberapa perusahaan yang diaktifkan pada database, dan sedang mengedit suatu rekaman, pengeditan akan dilakukan pada perusahaan terkait yang memiliki rekaman tersebut.
Saat membuat rekaman, perusahaan yang diperhitungkan adalah:
Perusahaan saat ini yang dipilih dalam pemilih perusahaan, di kanan atas layar (perusahaan yang disorot/aktif)
ATAU
Tidak ada perusahaan yang ditetapkan (karena tidak ada yang ditetapkan pada formulir produk dan kontak, misalnya)
ATAU
Perusahaan yang ditetapkan adalah perusahaan yang ditautkan ke dokumen (sama seperti jika rekaman sedang diedit)
Format Dokumen
Untuk mengatur format dokumen menurut masing-masing perusahaan, aktifkan dan pilih perusahaan terkait, dan, di bawah Settings > bagian Companies, klik Configure Document Layout dan edit informasi seperlunya.
Rincian Perusahaan dapat diedit pada tata letak dokumen. Secara default, bidang ini diisi dari informasi perusahaan yang tercantum, saat menavigasi di sini: Settings > Bagian Companies > Manage Companies, lalu pilih perusahaan dari daftar.
Last updated